Вкладка Order By конструктора позволяет сформировать условия упорядочения данных в запросе

Вкладка Order By конструктора позволяет сформировать условия упорядочения данных в запросе

Порядок сортировки записей результирующей таблицы определяется порядком следования полей в списке Ordering criteria (Критерии упорядочения) и критерием упорядочения отдельных полей. Для изменения порядка следования полей в списке Ordering criteria (Критерии упорядочения) предназначен маркер перемещения, расположенный слева от поля.

Рассмотрим создание запроса для таблицы customer, в котором упорядочим отображаемые в результирующей таблице данные по городам клиентов.

1. Откройте окно конструктора запросов.
2. В открывшемся диалоговом окне Add Table or View (Добавить таблицу или представление) выберите таблицу customer.
3. 
   
   
   На вкладке Fields (Поля) перенесите в список Selected fields (Выбранные поля ) поля Ccompany и Ccity.
4. Откройте вкладку Order By (Упорядочение).
5. Дважды щелкнув на поле Ccity, перенесите его в список Ordering criteria (Критерии упорядочения). По умолчанию для него установлена опция Ascending, т. е. данные будут упорядочены в алфавитном порядке по возрастанию.
6. Нажмите кнопку Run (Выполнить) на стандартной панели инструментов и просмотрите результаты выполненного запроса (рис. 9.7).